Sudah saatnya organisasi bertindak secara dinamis
Video

Sudah saatnya organisasi bertindak secara dinamis

SELAMA dua dekade lalu, para pemimpin dalam organisasi menghadapi banyak pergolakan dan tantangan dalam ketidakpastian.

Namun, pandemi Covid-19 menghadirkan tantangan yang lebih besar di mana mereka harus menghadapi krisis keuangan global dan perubahan teknologi yang signifikan.

Tidak dapat disangkal bahwa akan ada lebih banyak tantangan yang akan menunggu di masa depan.

Tantangan seperti ketimpangan pendapatan dan cuaca buruk akibat perubahan iklim diprediksi akan menimbulkan kekacauan bagi organisasi lokal, bahkan organisasi internasional.

Semua tantangan saat ini dan yang akan datang sudah cukup untuk memberi sinyal kepada kita perlunya lingkungan organisasi yang lebih dinamis untuk dapat bersaing baik secara lokal maupun internasional.

Secara umum, sebagian besar teori dan praktik operasi organisasi saat ini dibuat untuk kondisi yang stabil dan dapat diprediksi. Praktik bisnis semacam itu dikatakan dapat mengoptimalkan efisiensi dan efektivitas jangka panjang.

Namun, perkembangan terakhir menunjukkan bahwa banyak dari praktik tersebut tidak sejalan dengan situasi ekonomi saat ini yang saat ini tidak stabil dan sulit diprediksi.

Ungkapan populer – ‘norma baru’ telah secara akurat menggambarkan situasi ini, yang di era pandemi ini organisasi sekarang dipaksa untuk mengadopsi perspektif dan praktik organisasi baru untuk maju lebih dinamis.

Untuk berkembang di masa yang dinamis, pelaku usaha perlu mengubah pendekatannya sesuai dengan prosedur dan aturan yang telah ditetapkan selama periode Perintah Pengendalian Gerakan (PKP), agar tidak membuat karyawannya terpapar infeksi Covid-19.

Bahkan, Menteri Senior (Perekonomian) yang juga Menteri Perdagangan dan Industri Internasional (MITI), Datuk Seri Mohamed Azmin Ali telah menegaskan bahwa tindakan perusahaan yang melanggar prosedur ketika PKP merupakan tindak pidana berdasarkan Peraturan 11 Pencegahan Penyakit Menular. dan Regulasi Pengendalian (Tindakan Infeksi di Daerah Lokal) (No. 3) 2020.

Kegagalan organisasi mana pun untuk mematuhi SOP ini akan mengakibatkan pencabutan segera izin operasi dan menghadapi tindakan hukum berdasarkan tindakan saat ini.

Selama pandemi ini, beberapa organisasi hanya berpegang pada aturan lama sehingga merugikan mereka.

Masih ada organisasi yang terus beroperasi dengan karyawan yang bekerja dalam jarak dekat tanpa penghalang pelindung. Banyak karyawan yang datang bekerja sakit untuk mendapatkan bonus yang dijanjikan oleh perusahaan.

Akhirnya, mereka harus menutup beberapa pabrik setelah wabah Covid-19 dan kemudian didenda dan dituntut.

Dengan demikian, semua organisasi lokal, bahkan di seluruh dunia, mengubah aturan mereka untuk meningkatkan jarak sosial di jalur produksi dan di toilet, memberikan cuti sakit berbayar, dan melarang penggunaan pekerja sementara, yang semuanya membantu mereka terus beroperasi dengan aman.

Hal ini jelas menunjukkan bahwa organisasi harus mengubah fundamentalnya untuk menghadapi krisis yang belum terlihat titiknya.

Untuk menghadapi krisis ini, sistem yang lebih dinamis perlu dibangun dan dibudayakan dalam sebuah organisasi untuk mengurangi risiko terhadap tenaga kerja mereka dan komitmen terhadap karyawan tetap menjadi prioritas karena kami terus beroperasi dalam kondisi baru dan berkelanjutan.

Terdapat tiga langkah khusus yang harus diambil oleh organisasi untuk membantu peralihan tersebut.

Yang pertama adalah kebutuhan organisasi untuk membekali diri dengan keahlian baru dalam hal kemampuan sosial dan emosional, kognitif, dan digital.

Dalam Survei Global McKinsey baru-baru ini, 69 persen responden mengatakan bahwa membangun keterampilan staf yang ada lebih penting daripada metode lain.

Sudah waktunya bagi organisasi untuk merancang strategi pengembangan bakat dan mengidentifikasi opsi yang paling efektif, termasuk pembelajaran digital.

Meskipun hal ini cukup sulit bagi usaha kecil, menengah dan mikro (UKM), namun adaptasi teknologi melalui mitra bisnis yang cerdas merupakan salah satu langkah bagi UKM untuk meningkatkan skala ekonomi mereka.

Yang kedua adalah inisiatif dari anggota dewan dan manajemen untuk mengaktifkan manajemen krisis sehingga pengambilan keputusan dan tindakan efektif dan dapat dikelola.

Direksi dan manajer harus lebih berkembang dengan momentum penuh dengan terus mengadakan beberapa pertemuan dari jarak jauh, bahkan ketika tidak lagi diperlukan karena alasan kesehatan, terlibat dalam hubungan yang lebih formal dan informal, dan juga berfokus pada ketahanan perusahaan.

Oleh karena itu, keselamatan harus menjadi prioritas untuk memastikan karyawan merasa nyaman bekerja dengan penuh semangat.

Ketiga, lebih memberikan empati kepada karyawan yang memiliki beban kerja lebih berat dibandingkan sebelum pandemi.

Ketika mereka bekerja dari rumah, menjadi sangat sulit untuk menghentikan mode kerja saat mereka bekerja dan tinggal di rumah yang sama.

Dengan demikian, manajemen harus mengadopsi langkah-langkah manajemen stres dan beradaptasi dengan lingkungan kerja “norma baru”.

Untuk mencapai work-life balance, sebaiknya setiap karyawan mengulangi rutinitas bekerja di kantor.

Kesadaran perlu dipupuk di antara karyawan bahwa pekerjaan dan keluarga perlu dipisahkan secara jelas dengan mendefinisikan ruang kerja dan jadwal.

Interaksi sosial tetap penting meski bekerja dari rumah. Hal ini dapat dilakukan dengan tetap berhubungan dengan rekan kerja serta menjadwalkan waktu untuk bersosialisasi.

Komunikasi dengan manajemen sangat penting jika beban kerja menjadi terlalu berat.

Oleh karena itu, hubungan yang baik dan profesional perlu dijaga antara karyawan dan manajemen untuk memotivasi mereka menghadapi berbagai tantangan di masa depan.

Oleh karena itu, setiap organisasi harus bertindak dengan sangat hati-hati untuk menjaga kesehatan dan keselamatan tenaga kerja serta melindungi kelangsungan operasi bisnis.

*Associate Professor Dr. Puteri Fadzline Muhamad Tamyez adalah Dosen Senior di Fakultas Manajemen Industri, Universiti Malaysia Pahang

Posted By : result hk 2021